Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)

Já falei aqui no blog sobre o que é um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) e a sua importância para a carreira de cada liderado. Porém, não cheguei a compartilhar como monto esse material junto ao time e como sugiro que cada um faça o acompanhamento com mais detalhes.

A etapa de construção do PDI é muito importante, mas ter o acompanhamento constante do planejamento, seja para executar as ações ou mudar de rota, é mais importante ainda.

Neste post, pretendo compartilhar como apoio o meu time na construção do PDI, com um roteiro que guia esse processo, e como esse plano pode ser acompanhado para aumentar as chances de sucesso.

O que é um PDI

Em resumo, o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é um plano que deixa claro os seus objetivos profissionais, bem como a forma que você pretende atingir esses objetivos. Cada integrante do time é responsável pela criação, execução e acompanhamento do seu PDI. O gestor deve ser um ponto de apoio nesse processo e não o dono dele.

É muito comum iniciarmos um processo de construção de PDI e ele não avançar pela falta de cobrança do gestor. Dentro do meu time, sempre deixo claro que lidero muitas pessoas e, mesmo me preocupando com o desenvolvimento de todas elas, eu não tenho condições e nem deveria estar acompanhando no detalhe o plano de cada um. Eu forneço um formato e as ferramentas necessárias para a construção de um PDI e os feedbacks que podem guiar a definição do objetivo. Mas a motivação para construir e seguir o plano depende de cada um. Até porque eu mesma tenho que me dedicar ao meu próprio PDI.

Esse post tem informações mais detalhadas sobre a definição de PDI.

Formato de PDI

Existem diversos formatos de PDI que podem ser usados. Os primeiros modelos que conheci envolviam um canvas que deve ser preenchido respondendo algumas questões. Gosto desse formato para criação, mas não é o que mais me agrada para acompanhamento. Esse ano, testei um formato novo com o time e vou compartilhar nessa seção todas as perguntas e modelos que usei como guia do processo.

Porquê

O primeiro passo para criar um bom plano é entender o porquê dele. Se estamos cientes dos motivos que nos fazem querer avançar, é muito mais provável que vamos conseguir concluir o plano que traçamos. Por isso, o documento que compartilhei com o time inicia com as seguintes perguntas:

1. Quando você reflete sobre o futuro próximo, quais oportunidades profissionais e pessoais empolgam você?
2. Entre os empregos e projetos dos quais já fez parte, qual te trouxe mais aprendizado, desafios, significado e sucesso? Explique.
3. Quais são seus objetivos de vida?
4. Quais são suas fortalezas? Como você as utiliza hoje?
5. Quais são suas fraquezas? Como elas te impactam hoje?
6. Porque você escolheu trabalhar aqui?
7. Como a empresa te ajudará a atingir seus objetivos de vida?
8. Como você vê seus próximos passos aqui?
9. Como sua liderança pode te ajudar a atingir seus objetivos?
10. O que te motiva aqui?
11. Como suas fortalezas podem ajudar a empresa e nossa unidade de negócio a alcançarem o sucesso?
12. Quais gaps você identifica hoje que impactam no seu desempenho?

Repare que as perguntas tentam identificar tanto pontos fortes quanto pontos de melhoria e também cruzar os objetivos particulares com os objetivos da empresa.

Parecem muitas perguntas, mas gastar um tempo nesse exercício economiza muito tempo no futuro. Sem pensar bem a respeito, podemos concluir que estamos indo na direção errada porque não dedicamos tempo suficiente para entender por que o objetivo definido no PDI é importante.

Em resumo, o primeiro passo é responder: por que você quer fazer um PDI?

Estado atual

Antes de pensar no que queremos atingir, podemos fazer uma avaliação de como estamos agora. Então, além de responder às perguntas anteriores, também podemos avaliar as competências esperadas pela empresa em que trabalhamos e fazer as seguintes reflexões:

• Em qual dessas competências você se destaca?
• Em qual dessas competências você tem dificuldade?
• Qual competência você anda negligenciando?

A lista de competências a ser usada para responder a essas perguntas é dependente da empresa em que você trabalha. Geralmente, elas são divulgadas durante os ciclos de avaliação ou podem ser consultadas com a sua liderança ou time de Gente. Por mais que se tenha uma lista de habilidades necessárias para cada cargo, é provável que existam competências globais esperadas de todos os profissionais.

De posse dessa lista, avalie todas as competências e, em seguida, faça a sua autoavaliação respondendo às três perguntas.

Estado desejado

Depois de entender o seu estado atual em relação às suas competências profissionais, você pode imaginar como você quer ficar depois de ter concluído o seu PDI. Para isso, você deve definir o seu objetivo e quebrar ele em etapas para execução.

Objetivo do PDI

Uma maneira de criar objetivos bem definidos e com mais chance de conclusão é seguir o modelo SMART. SMART é um acrônimo para:

• Specific (específico): ele é claro e explícito, sem deixar espaço para dúvidas no seu entendimento
• Measurable (mensurável): existe uma métrica que será acompanhada para medir o nível de sucesso do objetivo
• Attainable (atingível): é possível atingir esse objetivo com as ferramentas que você tem disponível no momento
• Realistic (realista): é um objetivo que pode ser concluído
• Time-bound (com prazo): foi definido um tempo limite para a conclusão do objetivo

Definir um objetivo com todas essas características, além de ajudar na clareza e conclusão, também ajuda a facilitar o acompanhamento.

Para definir um objetivo específico e realista, as seguintes reflexões podem ajudar:

• Qual é o seu objetivo? Descreva de forma clara e explícita.
• O seu objetivo está ligado diretamente a uma competência? Se sim, qual delas?
• Avalie se ele pode ser atingido e se você dispõe de todas as ferramentas necessárias.

Para entender se o objetivo é mensurável, é interessante se perguntar:

• Como você vai acompanhar a conclusão do seu objetivo?
• Vamos conseguir falar sobre avanços nos 1:1’s?

E para o prazo, basta pensar em quanto tempo você pretende concluir o objetivo. Esse ponto é bem interessante, porque já passei por situações em que objetivos enormes eram estimados para conclusão em pouquíssimo tempo. E objetivos menores eram estimados para conclusão num prazo longo demais. Mas entendo que estimar vem da experiência. Se for o seu primeiro PDI, é muito comum que a estimativa esteja desalinhada. Porém, se você já fez e executou algum PDI, certamente terá uma noção mais realista de quanto tempo consegue dedicar para o seu plano e de quanto tempo precisa no total para conseguir concluir todas as ações.

Plano de ação do PDI

No plano de ação precisamos definir como vamos atingir esse objetivo. Esse é o momento de quebrar o objetivo em tarefas menores que, quando concluídas, vão nos fazer atingir o que planejamos.

Para essas tarefas, é interessante pensar nas opções disponíveis para cada ação. Geralmente, o objetivo do PDI envolve algum aprendizado e existem diversos formatos que podemos escolher para aprender:

• Cursos
• Práticas
• Leituras
• Eventos
• Mentorias

Organizar cada ação considerando o aprendizado 70/20/10 é uma ótima forma de aprender de verdade e realmente evoluir de acordo com o seu plano. Nesse formato, precisamos considerar o seguinte a respeito do que aprendemos:

• 70% vem de experiências práticas
• 20% vem de trocas com outras pessoas
• 10% vem de treinamentos

Por isso, quando estiver montando o seu plano, considere essa informação a fim de aumentar a taxa de aprendizado e absorção das informações.

Depois de definir os recursos e ações que vão te levar até o seu objetivo, entender o passo a passo é a próxima etapa:

• Como esses recursos serão consumidos?
• Como essas ações serão feitas?
• Existe algo que pode ser feito em paralelo?
• Como você vai se organizar para conseguir concluir cada passo?

Além de entender como a execução vai acontecer, é importante pensar sobre a dedicação que você pretende ter sobre o seu plano. Se pergunte quanto tempo você deseja dedicar por dia ou por semana para atingir o seu objetivo. E tente definir algo realista. Prometer que vai reservar duas horas por dia todos os dias não parece algo factível para quem nunca realizou algo do tipo. A melhor abordagem é começar aos poucos e ir aumentando o tempo conforme se acostuma com a rotina.

Como acompanhar o seu próprio PDI

Com o PDI definido, é chegada a hora de acompanhar a execução do plano. Gosto de fazer duas sugestões para o time. A primeira é que cada um inclua na sua agenda momentos de foco para se dedicar ao PDI. Organizar esses momentos e seguir o cronograma ajuda bastante a manter o acompanhamento do plano durante mais tempo. A segunda é que cada um leve atualizações sobre o PDI no 1:1. Como comentei, não fico como responsável pela execução e acompanhamento, apenas como ponto de apoio. Por isso, deixo claro para o time que cada um é responsável por dar visibilidade e pedir apoio quando necessário.

O mais importante é não esquecer de acompanhar o PDI com frequência. É muito comum construir um PDI com o time no início do ano e perceber que algumas pessoas se perdem na execução ou até mesmo esquecem que ele existe. Quando está chegando perto do prazo, a reação geral é tentar executar tudo de uma vez e o propósito se perde. Além de ser um exercício muito útil para evolução profissional, o PDI se torna um exercício de organização e comprometimento. Por isso, sempre influencio o time para que o façam e levem a atividade a sério.

Registrar o plano em um documento com espaço para anotar os avanços também é ótimo para ter a noção real do progresso.

Esse formato que compartilhei aqui é uma colcha de retalhos de várias referências, treinamentos e sugestões que fui recebendo nos últimos anos. Isso significa que existem algumas práticas que já podem ser de conhecimento geral, mas também algumas muito específicas do meu contexto. O que implica que não é o formato ideal para qualquer time, apesar de considerar um formato válido de teste para todos.

Se você quiser montar o seu PDI a partir desse formato que compartilhei, basta responder às perguntas na ordem apresentada, refletindo sobre o seu estado atual e estado desejado. Idealmente, você deve anotar tudo. É bem comum acharmos que não fomos tão bem quanto poderíamos ter ido, porque estamos sempre nos cobrando. Então anote os seus objetivos e tenha um material concreto para refletir a respeito quando o prazo chegar.

Espero que tenha sido útil compartilhar esse formato e que você consiga criar e executar o seu Plano de Desenvolvimento Individual.

Até a próxima!

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