Menor passo possivel

Eu vi esse conceito pela primeira vez no curso Produtividade e gestão do tempo da Conquer. Como estou revisando alguns conceitos de cursos que fiz no passado para as edições de férias do blog e da newsletter, achei que esse também valia a pena compartilhar.

O menor passo possível também está diretamente ligado com o que compartilhei na última edição da Trilha de Valor. Porque otimizar o trabalho envolve conseguir definir o menor passo possível e incorporar essa dica na rotina.

Nesse post, vou compartilhar o conceito e as vantagens de seguir ele no dia a dia.

Menor passo possível

Você já deve ter se sentido sobrecarregado pelo excesso de tarefas, sem saber por onde começar. Porém, se conseguiu descansar um pouco e parar para pensar, pode ser que essa situação tenha sido superada quando você pensou melhor a respeito do problema antes de partir para a solução.

O menor passo possível é justamente isso, quebrar o problema em partes e atacar uma de cada vez. Com passos pequenos, você acaba com a procrastinação e conclui a tarefa principal.

Um problema pode parecer mais difícil do que é quando tentamos resolver ele inteiro de uma vez só. Por isso, ao iniciar uma tarefa, pense no seguinte: como eu posso quebrar essa tarefa para deixar a execução mais fácil?

Se a sua tarefa é criar um relatório com as métricas do time, por exemplo, você pode quebrar a tarefa do relatório nos seguintes passos:

• Mapear quais métricas são necessárias para o relatório
• Mapear onde e como cada métrica pode ser coletada
• Coletar as métricas
• Inserir as métricas no relatório
• Revisar o relatório
• Entregar o relatório

Seguir um passo a passo torna muito mais fácil iniciar a atividade, organizar o trabalho e entender em que ponto da execução você está.

Caso você esteja com uma tarefa muito grande, em que a quebra não reflita necessariamente a melhor ordem de execução, a recomendação é ordenar esses passos menores. Uma boa forma de ordenar é considerar as dependências, avaliando se um passo depende do outro.

Vantagens

Aumenta a chance de fazer a coisa certa

Pode ser que na hora de quebrar a tarefa você descubra que alguma etapa não está bem definida ou que você não tem todos os acessos e ferramentas necessários para concluir a entrega.

Dedicar um tempo para entender o que realmente é preciso fazer e se você tem condições de fazer aumenta a chance de entregar a coisa certa. Sempre é melhor tirar as dúvidas no início e evitar retrabalho durante a execução.

Pequenas vitórias ajudam na motivação

Quando a gente tenta concluir uma tarefa grande, demoramos mais para ter a sensação de conclusão. Dividir em passos menores nos permite concluir itens e perceber pequenas vitórias mais frequentemente.

Caso você use alguma ferramenta para organizar as suas tarefas, quebre cada tarefa em passos menores e marque a conclusão de cada passo conforme for concluindo. Esse ritual vai te passar a sensação de progresso e aumentar a sua motivação.

Espaço para descanso

Quando o trabalho está bem organizado, é mais fácil entendermos em que ponto da execução estamos e planejar pausas. O contrário também é verdadeiro, porque o entendimento do status nos permite avaliar se é necessário um esforço maior em algum momento.

Para aproveitar melhor as pequenas vitórias, faça pausas entre a conclusão dos passos. Terminou uma etapa importante? Levante, pegue mais água, faça um chimarrão ou até mesmo se alongue. Depois, retorne para o próximo passo e continue esse ciclo.

O trabalho organizado sempre vai gerar mais resultados com uma rotina mais tranquila. Mesmo em tempos mais turbulentos, manter a organização ajuda a entender como lidar com o excesso de demandas da melhor forma possível.

Espero que ter compartilhado esse conceito contigo tenha sido útil.

Até a próxima!

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