Como me organizo para fazer o ciclo de avaliação

Estava em período de ciclo de avaliação e, nesse ciclo, eu precisei fazer a avaliação de 9 liderados, a do meu líder e a minha autoavaliação. Pela quantidade de avaliações, precisei me organizar para não perder o prazo, além de conseguir me dedicar o suficiente para fazer esse trabalho com qualidade.

Para atingir esses objetivos, eu costumo me organizar da seguinte forma:

• Crio um documento dedicado para o ciclo
• Reviso as anotações dos 1:1’s
• Reviso os itens entregues no Jira
• Reviso o meu brag document

Nesse post, vou descrever cada um desses passos.

Crio um documento dedicado para o ciclo

Mesmo tendo um sistema dedicado para fazer a avaliação de competências, eu gosto de criar um documento Word para o ciclo atual. Dentro desse documento, eu crio seções para cada liderado, para mim e para o meu líder e dentro de cada seção eu incluo as perguntas que eu preciso responder na avaliação.

Dessa forma, eu tenho um único local para preencher as informações e não preciso ficar trocando entre telas para preencher os dados. Também gosto de ter um único documento para o momento de revisar tudo o que escrevi. Fica mais fácil apenas ir lendo todas as páginas sem trocar de contexto para entender se faltou alguma coisa.

Para ficar mais claro, esse documento teria, por exemplo, a seção “Ingrid” e dentro dela as seções “Pontos positivos”, “Pontos de melhoria” e “Principais entregas.” E eu repetiria a seção com o meu nome e com as seções filhas para as outras pessoas. A quantidade de seções vai depender do que está sendo pedido no ciclo.

Reviso as anotações dos 1:1’s

Depois de estar com a estrutura do documento pronto, eu vou escrever os pontos principais de cada avaliação, destacando o que considero mais importante.

Para não ter uma avaliação enviesada e para ter uma avaliação mais justa e completa, eu faço a revisão de todas as anotações dos 1:1’s anteriores. Sempre que faço um 1:1, eu anoto todos os pontos discutidos, incluindo o que a outra pessoa trouxe para a discussão. Quando eu vou passar um feedback, eu também incluo a anotação na pauta do 1:1, para ficar registrado que eu passei o feedback e para consultar no momento do ciclo de avaliação.

Se basear apenas nas minhas lembranças pode ser injusto com os participantes do ciclo, porque é normal que uma pessoa seja melhor no momento de dar visibilidade do trabalho, por exemplo. Não é apenas minha responsabilidade saber tudo o que foi entregue e o sucesso de uma boa avaliação depende da visibilidade que cada um dá do seu trabalho. Mas eu também me preocupo em registrar tudo o que aconteceu para usar dados e fatos a cada ciclo.

Reviso os itens entregues no Jira

Além das anotações dos 1:1’s, eu também consulto as entregas no Jira em que cada liderado se envolveu. É bem comum eu não lembrar de todas as entregas do ano, principalmente quando temos um ano como o de 2025, que envolveu uma entrega bem grande no time. Nesses casos, podemos ter uma avaliação enviesada de que apenas a entrega maior foi feita. Por isso, é importante avaliar os outros itens entregues pelo time, que também foram importantes para manter o ritmo de entregas e a sustentação do sistema.

Agora que faço o acompanhamento das métricas individuais, eu também vou conseguir avaliar o quando cada liderado está conseguindo atingir as metas acordadas.

Reviso o meu brag document

Na minha autoavaliação eu também consulto o meu brag document. Assim como me esqueço das entregas do time, também esqueço de muitas atividades que faço e que devo considerar na minha avaliação.

Mesmo em ciclos de 6 meses é bem fácil esquecer de detalhes importantes para entender o quanto entreguei no ano. Por isso, é bem importante também dedicar um tempo para registrar todo o esforço que foi feito.

Em resumo, eu passo o ano todo registrando informações importantes do trabalho para evitar vieses inconscientes e fazer uma avaliação baseada em fatos e dados.

Esse é um processo muito importante e que deve ser levado a sério, tanto pelo líder quanto pelos liderados. E me preocupo muito em fazer a minha parte na avaliação, para não prejudicar ninguém do time por falta de organização.

Espero que ter compartilhado contigo a minha organização no momento do ciclo de avaliação tenha sido útil e te ajude a fazer uma boa avaliação também.

Até a próxima!

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