Dia de foco

Já comentei algumas vezes no blog sobre essa prática, mas acho que nunca falei sobre num post dedicado.

Como gosto muito dessa rotina e estou num momento de reorganizar o meu calendário, decidi compartilhar o meu dia de foco.

Nesse post, vou explicar como a minha semana se organiza em volta desse dia e como ele me ajuda a trabalhar melhor.

Como me preparo para esse dia

Ter um dia de foco na semana funciona melhor para mim se eu trabalho contando com esse dia. Por exemplo, de nada adianta eu ter um dia de foco, se eu não tenho atividade nenhuma para focar. E também não adianta eu ficar trabalhando até tarde para finalizar as minhas atividades se daria tempo de executar cada uma delas nesse dia.

Quando uma nova demanda surge, eu avalio se o prazo dela é o suficiente para aguardar o meu dia de foco. Eu costumo fazer esse dia nas quartas. Então, se eu recebo uma demanda na segunda-feira que deve ser entregue até quinta-feira, provavelmente vou deixar para fazer ela na quarta-feira.

Para não perder nada, eu faço o registro das minhas atividades dentro do Microsoft To Do. Assim, eu não perco de vista o que eu preciso fazer e consigo facilmente priorizar todas as atividades.

Se a atividade é mais urgente, então eu avalio se executo imediatamente ou se consigo encaixar durante algum momento livre do dia.

Em resumo, durante a semana eu vou coletando atividades que preciso concluir e esse vira o meu backlog do dia de foco.

Como organizo esse dia

Na minha agenda, a quarta-feira tem um evento de dia inteiro com status ocupado chamado “Dia de foco”.

Quando chega a quarta-feira, eu já inicio o dia configurando o Slack para exibir o status “Dia de foco 🎯” e desabilito as notificações até o final do dia.

Como trabalho nesse dia

Eu começo o dia pensando na ordem das demandas. Para avaliar o que seria um de foco de sucesso, tento sempre considerar o seguinte:

• O que não posso deixar de fazer hoje?
• O que exige mais foco para concluir?
• O que tenho que fazer que envolve outras pessoas?

Assim, costumo finalizar o dia no horário com a tranquilidade de que fiz tudo o que precisava ser feito. Essa avaliação costuma gerar uma reorganização na priorização das minhas tarefas e sigo o restante do dia executando tudo nessa nova ordem.

Gosto de pensar nessa ordem porque tenho muito mais energia durante a manhã. Por isso, deixo as atividades mais complexas e que exigem mais foco para esse período e as mais triviais ou simples para o período da tarde.

Exceções

Nem sempre é possível manter a quarta-feira totalmente como dia de foco. Algumas exceções incluem:

• 1:1’s com o meu líder
• Reuniões que não podem ser adiadas
• Reuniões que não são necessariamente de trabalho
• Tempo para estudar

Exceções acontecem e não costumam atrapalhar muito. Um exemplo de reunião que mantenho na quarta-feira e que não é necessariamente de trabalho é um clube do livro que tenho com um liderado. É uma reunião de 30 minutos pela manhã que não consome tempo suficiente para atrapalhar o meu planejamento.

Também é muito comum eu não conseguir usar o horário reservado na segunda-feira para estudar e precisar compensar na quarta-feira. Basicamente, esse é o dia para resolver o que não se resolve no restante da semana.

Essa já é uma rotina bem estabelecida para mim e sempre sinto falta quando não consigo ter esse dia.

Espero que compartilhar sobre o meu dia de foco te ajude a organizar o seu trabalho e a aumentar a sua produtividade sem muito sofrimento.

Até a próxima!

Copiar link