Criando e publicando um calendário no Microsoft Outlook

Para essa rodada do clube do livro, eu decidi criar um calendário compartilhado com as datas de leitura de todas as partes do livro. E para isso precisei usar a função de publicação de calendários dentro do Outlook. Como acredito que é algo que seguirei usando no futuro e pode ser útil para outras pessoas, decidi escrever esse post ensinando a como criar e publicar um calendário dentro do Microsoft Outlook.

Lembrando que a opção que estou ensinando aqui é útil para compartilhar o calendário com diversas pessoas. Caso queira compartilhar o seu calendário com alguém específico, a opção “Compartilhar”, que fica na barra superior, pode ser o melhor caminho.

Criando um calendário

Caso já exista o calendário que deseja publicar, você pode apenas seguir as instruções da próxima seção. Senão, para criar um calendário, basta acessar o Microsoft Outlook e clicar em “Adicionar calendário”.

Selecione a opção “Criar calendário em branco” e escolha um nome, uma cor, um símbolo e o grupo de calendários em que o novo calendário deverá ser adicionado.

Publicando um calendário

Para publicar um calendário, clique na engrenagem que fica no canto superior direito da tela. Dentro do modal que será aberto, selecione as opções “Calendário” → “Calendários compartilhados”.

Vá até a seção “Publicar um calendário” e selecione o calendário a ser publicado e quais serão as permissões da publicação. Caso o calendário tenha sido criado recentemente, ele pode não aparecer na lista de calendários disponíveis para publicação. Nesse caso, basta atualizar a página e acessar esse menu novamente.

Ao clicar em “Publicar”, o calendário será exibido dentro da lista de calendários compartilhados.

Depois que o calendário é publicado, são exibidos dois links:

• HTML: esse link pode ser compartilhado para que outras pessoas acessem os eventos do calendário em uma página no navegador
• ICS: esse link pode ser compartilhado para que outras pessoas incluam o calendário dentro da sua ferramenta de agenda de preferência

Os dois links dão acesso apenas de leitura dos eventos.

Também são exibidos dois botões:

• Cancelar publicação: ao clicar nele, o calendário não estará mais disponível para acesso por outras pessoas e será removido da lista
• Links de redefinição: ao clicar nesse botão, os links HTML e ICS serão atualizados. Caso tenha compartilhado os links antigos, será necessário compartilhar novamente para que sigam tendo acesso ao seu calendário

Espero que o tutorial tenha ficado simples o suficiente e que seja útil para quem está precisando de uma solução do tipo.

Até a próxima!

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