Autoliderança - Gestão de tempo

Este é o penúltimo post da série, em que eu falo sobre gestão de tempo. É um assunto recorrente aqui no blog, mas pretendo apresentar uma abordagem um pouco diferente para não se tornar tão repetitivo.

Este é o sexto post da série sobre autoliderança. A lista completa de posts pode ser encontrada aqui.

A quinta habilidade da autoliderança é a gestão de tempo, que é a capacidade de usar o seu tempo da forma mais intencional possível. Ao trabalhar na sua autoliderança, você está trabalhando ao mesmo tempo na sua gestão de tempo. Porque para conseguir definir objetivos, criar novos hábitos, focar e fazer reflexões frequentes é necessário tempo. E não é possível trabalhar em cada uma dessas habilidades sem fazer uma mínima gestão do seu tempo.

Costumamos dizer que não temos tempo, mas, geralmente, não temos tempo para algo que não nos interessa. Então, a partir do momento em que decidimos nos dedicar à nossa autoliderança, temos um interesse e provavelmente um motivo forte o suficiente para encontrar algum espaço na agenda.

Blocos de tempo

Fechar blocos de tempo antecipadamente ajuda a evitar a procrastinação. Sabendo o que precisa fazer fica mais fácil, mas, caso não tenha isso definido ainda, recomendo que feche um período na agenda para essa atividade de planejamento.

Os blocos de tempo não precisam necessariamente serem bloqueados para atividades específicas. Por exemplo, é possível criar blocos de tempo por temas:

• Planejar a semana
• Estudar
• Trabalhar
• Qualquer outro tipo de atividade que você queira fazer durante a semana

Dependendo da atividade, eu tenho blocos de tempo recorrentes. Assim, consigo criar o hábito de fazer uma atividade sempre no mesmo dia e horário.

Planejamento semanal

Caso não seja possível incluir blocos de forma fixa na semana, uma boa opção é fazer um planejamento semanal. Assim, você pode adaptar os blocos de acordo com o volume de compromissos da semana seguinte.

Nem sempre vai ser possível fazer tudo o que foi planejado, mas revisar frequentemente quais blocos encaixam na semana é uma forma de aumentar a taxa de sucesso.

Comece pequeno

Uma outra dica importante é começar pequeno. Ninguém vai conseguir iniciar uma nova rotina, atividade ou comportamento de uma hora para a outra. Por isso, quando for fazer a gestão do seu tempo para encaixar o que é preciso no seu calendário, não inicie fechando blocos com horas de duração.

Mesmo atividades mais complexas podem ser iniciadas com alguns minutos por dia ou até com alguns minutos por semana. O importante é começar, entender se faz sentido e aí sim ir aumentando gradualmente o espaço que cada atividade toma na sua agenda. Sempre lembrando de manter pausas para descanso.

Junto da definição de objetivos, essa é uma habilidade muito útil para o desenvolvimento pessoal de qualquer pessoa. Ser dono do seu próprio tempo é um passo muito importante para sair do piloto automático e viver a vida que se quer.

Espero que essas dicas tenham sido úteis e que a série esteja fazendo sentido.

Até a próxima!

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