Dica para rotina organizada no trabalho

Eu tenho um problema em controlar os meus horários no trabalho e isso se agravou com o início do trabalho remoto. Por isso, uso a minha agenda como aliada na minha organização e no controle dos meus horários.

Neste post, vou compartilhar como faço essa organização e o quanto ela tem me ajudado.

Compromisso para iniciar a semana

Toda segunda-feira às 9h eu tenho um evento de 30 minutos na minha agenda chamado “Planejar a semana”.

Nesse período, eu reviso todas as minhas atividades da semana passada que eu ainda tenho pendentes. Avalio quais são as mais urgentes, quais possuem prazo e quais podem ser deixadas para depois, ou até mesmo canceladas. Com essa avaliação, eu crio eventos adicionais na minha agenda, reservando momentos de foco exclusivos para fazer as tarefas classificadas como mais importantes.

Esse momento é importante para que eu consiga entender se vou ter uma semana mais agitada ou mais tranquila. E o quanto preciso me organizar para que, independentemente do quão agitada a semana vai ser, eu consiga ter os meus momentos de descanso.

Conforme a semana vai andando e novas atividades vão surgindo, a priorização vai mudando e a agenda vai sendo atualizada. É bem importante entender que nem sempre vai ser possível fazer tudo e essa organização me ajuda a ter visibilidade da minha carga de trabalho, sem me deixar com alguma pendência importante que pode atrapalhar o time.

Essa é uma dica que funciona muito bem se você mantém as suas tarefas organizadas em algum lugar. Eu uso um caderno e é nele que me baseio para fazer a organização da semana.

Compromisso para encerrar a semana

E toda sexta-feira às 17h30 eu tenho um evento de 30 minutos na minha agenda chamado “Encerrar a semana”.

Nesse horário, eu entendo o que ficou pendente e avalio se tem algo que eu não posso encerrar a semana sem concluir ou sem dar a visibilidade de que não foi concluído. Porque, dependendo da atividade, 30 minutos não serão suficientes para a conclusão. E, se for algo muito importante, eu provavelmente vou ter priorizado e não vai estar nessa lista.

Também é nesse momento que eu preencho o meu brag document. Ele é basicamente uma lista de atividades que eu fiz na semana e entendo que tiveram um impacto que vale a pena registrar. Para o registro, eu percorro a minha agenda da semana relembrando o que eu fiz e, se foi algo importante, crio uma entrada no meu brag document explicando o que e quando foi feito.

Esses dois compromissos de 30 minutos semanais na minha agenda fizeram uma grande diferença no controle dos meus horários. E eu vejo muita vantagem na agenda de sexta-feira, já que me permito parar e avaliar tudo o que fiz durante a semana.

Ter essa visão me dá uma tranquilidade muito boa para iniciar o final de semana, sabendo que só preciso me preocupar novamente na segunda-feira e que não precisarei pensar em trabalho.

Espero que essa dica também te ajude.

Até a próxima!

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